公司本部实施“封闭管理+居家办公+值班值守”工作模式,部分公司领导和本部部门人员在本部值班值守并住在办公室,其余人员居家办公。公司本部值班工作由党委书记牛学忠带头坐镇指挥,公司领导6人留守,其余领导在项目一线办公;本部各部门安排1-2人值班,形成“线上+线下”双线工作机制,做到居家“不离岗”,线上“云办公”,保障各项工作无缝衔接。各部门每天通过视频会议召开部门会,对本部门每日工作进行布置,对部门人员居家办公情况进行检查,实现系统工作有序开展。
经营开发紧抓不松
经营开发中心积极创新工作方式,通过线上QQ交流群、中铁E通、腾讯会议等形式,定时召开周例会,各部门日例会,及时汇报各项目的进展情况,以及后续项目的跟踪策划情况,做到未雨绸缪。
积极探索云办公模式,利用腾讯会议的屏幕共享功能,组织了多个电子标的多级共同审核以及大商务、投融资管理的全员系统培训,实现了线上云审标,线上云培训的新突破。
疫情期间组织召开河南、西北、华北等区域经营视频研讨会,根据区域经营工作、资源拓展情况、重点项目跟进情况及时进行交流反馈,明确下一步区域工作的改进办法、推进方向。
项目监管履职到位
工管中心注重项目督导帮扶工作,安排3人到项目值班办公,协助推进项目施工生产工作;召开荷兰高铁和郑开城际延长线项目月度施工生产视频会,并对下一步施工生产计划进行分析总结。
物资设备管理部坚持以服务项目为中心,主管工程师每日对所分管项目电话沟通,从供应资源、合规手续等方面协助项目部做好物资设备供应和合规管理工作。安排专人参与林州抢险项目、平原医院项目物资设备资源配置,协助项目部做好工作。采取在线视频开评标的方式开展物资设备竞争性谈判采购工作,保证线上开评标的质量和效率。
安质部梳理未受封控影响的项目,制定检查计划,组织项目主要管理人员到临近项目开展交叉互检,并建立问题库由主管工程师督促整改落实。充分发挥远程视频监控系统和智能安全帽作用,主管工程师通过影像资料对现场安全管控情况进行检查,对于存在的问题及时提醒并督促整改落实。
商务部对劳务招投标、分包标底审批等需要签字办理的业务,全部转到线上办理,组织完成了6个项目组织劳务线上开标。对平原医院、濮新高速等重点项目视频连线,帮扶项目解决关键问题。会同工管中心、物设部召开铁路项目分包工作专题会,解决项目分包合同签订问题。
系统管理有条不紊
各部门合理安排,保证日常工作有序推进。财务部每周梳理10个收尾项目的会计科目,提出整改建议,限期要求整改。人资部充分发挥前期建立的资源优势,与各重点院校学生进行线上沟通答疑与招生工作。办公室以视频会议形式组织召开10月份总经理办公会,保障重要事项得到及时决策。纪委完善亏损核查整改资报告,通过视频会议交流公司审计、成本督查过程中发现的问题,对物设部8个包件集中招标进行了监督。法规部针对近期开庭,及时与法院沟通,合理安排开庭时间;积极跟进非疫情区依法清欠工作,依法追收欠款。尾工指挥部精准督导非疫情影响区域收尾项目竣工结算,与业主单位建立网络办公对接机制,降低疫情影响和办公费用支出。
各部门利用封控期的充裕时间,认真思考改进管理的有关措施。人资部召开部门会议解决股权模拟、风险抵押金、区域分公司设置等相关事宜,细化制度设计。商务部研究临建预算控制指标修订、桥梁下部结构框架队伍招标、总包合同评审流程等相关事宜,提出解决对策。企业发展部用2天时间高效完成公司99项深化改革三年行动重点任务资料收集,全面梳理经营性公司、分公司现状和存在的管理风险及问题形成可研报告。
学习培训密集开展
工管中心抓好技术培训工作,安排专人收集项目部周培训计划,并及时组织其他项目部技术人员参与培训,部门人员线上参加项目技术培训并积极点评,对未按照计划进行培训的项目及时电话提醒,确保培训制度有效落实。商务部组织房建工程22G新平法及更新算量一体化专题培训会,各项目商务、技术等117人参与。审计部充分利用“中铁E通-云会议”系统组织部门人员学习最新文件规定、各系统业务知识以及党的二十大会议精神。
党政工部门主动作为
工会充分发挥“娘家人”作用,在全公司范围内开展“我为群众办实事”疫情防控关爱活动,向739名封控职工及家属配送新鲜蔬菜水果,向公司89名困难职工、待岗职工、离休干部送去生活保障品,为郑州周边项目配送蔬菜肉类等物资,保证值守员工基本生活用品。协调公司志愿者参与陇海中路社区、西彩社区疫情防控工作,树立企业良好形象。
党委工作部组织各党组织收听收看党的二十大直播,组织人员参加股份公司深入传达学习党的二十大精神视频会议。组织11名党务干部参加“2022年国有企业基层党务工作网络培训班”并取得结业证书;根据集团公司项目党建现场会要求,撰写了公司区域党建经验材料;制作“四化”建设展板发各项目宣贯学习,对各单位奋战四季度劳动竞赛情况宣传报道,累计在公司微信公众号平台刊发各类稿件18篇。
办公室聚焦公司管理亮点撰写政务信息,公司供应链集采做法、人才队伍建设的经验做法在《中铁七局简报》刊发;与企发部联合报送项目副经理队伍建设的经验做法,在《中铁七局企业改革简报》刊发。抓好“四化建设”宣传工作,撰写“四化建设”形势任务宣传教育稿件,挑选各单位四化建设的亮点做法稿件,在公司微信公众号发布。
综合事务中心克服人员不足、工作量大等困难,完成了公司值班人员、社区防疫工作人员、防疫志愿者等人员的就餐保障事宜,做好办公区疫情防控、保洁工作,为职工提供了安全工作环境。