会上,办公室/信息中心介绍了智能印章管控平台的建设方案以及流程基本配置;江苏群杰物联科技公司介绍了用控台、用印宝等智能设备的相关操作;各参会单位也针对重点关注问题进行交流互动。
工程局基础设施公司于2018年率先已引入了智能印章管控平台加强项目部的印章管理,应用效果良好。截至日前,基础设施公司92个项目以及11个二级本部智能印章管控平台已全面上线应用,现累计申请流程90000余次,完成盖章1900000余次。
利用信息化手段,进一步使印章管理业务流程规范化,统一用印审批途径及其他印章相关业务流程,降低管理难度。减少手工登记与统计,提高工作效率。通过网络定位跟踪印章运动轨迹,增强对下管控力度。搭建印章数据汇总分析管理体系,建立标准化的印章管理基础数据,可实现印章信息的集中管理。通过平台获取所属单位印章管理情况,掌握及时、准确、有效的印章管理数据,可加强对下监管,为所属单位的印章管理提供数据支撑。可实现印章全生命周期的闭环管理。对局总部、各二级单位、项目部印章使用情况、用印资料完整保存,可以最大程度规避印章偷盖漏盖、违规用印等行为的出现,降低企业发生经济纠纷与法律责任纠纷的风险。